Rekrutacja

Przejdź poziom wyżej

Nabór na staże odbywa się elektronicznie pod adresem: erasmus.hotelarz.edu.pl

Regulamin rekrutacji do projektu Erasmus+

§ 1. Zasady ogólne

Rekrutacja uczestników projektu odbywa się oddzielnie dla każdej grupy wyjazdowej.
Uczestnikiem projektu może być uczeń, który w dniu wyjazdu ma ukończone 18 lat.
Pierwszeństwo w rekrutacji mają osoby, które do tej pory nie uczestniczyły w stażach zagranicznych w ramach programu Erasmus+. Każdy uczeń może wziąć udział w danym projekcie tylko jeden raz.
Rekrutacja prowadzona jest na podstawie sumy punktów uzyskanych z kryteriów określonych w niniejszym regulaminie.
Warunkiem koniecznym do zakwalifikowania jest uzyskanie co najmniej oceny poprawnej z zachowania. W przypadku braku wystarczającej liczby kandydatów spełniających ten warunek, kryterium może zostać zniesione.

§ 2. Kryteria punktowe

Łączna maksymalna liczba punktów możliwych do zdobycia wynosi 50 pkt.

A. Średnia ocen ze wszystkich przedmiotów z ostatniego ukończonego semestru (maksymalnie 7 pkt)

3,00 – 3,49 → 1 pkt
3,50 – 3,99 → 2 pkt
4,00 – 4,49 → 3 pkt
4,50 – 4,74 → 4 pkt
4,75 – 4,99 → 5 pkt
5,00 – 5,24 → 6 pkt
5,25 i więcej → 7 pkt

B. Średnia ocen z przedmiotów zawodowych z ostatniego ukończonego semestru (maksymalnie 7 pkt)

3,00 – 3,49 → 1 pkt
3,50 – 3,99 → 2 pkt
4,00 – 4,49 → 3 pkt
4,50 – 4,74 → 4 pkt
4,75 – 4,99 → 5 pkt
5,00 – 5,24 → 6 pkt
5,25 i więcej → 7 pkt

C. Ocena z języka angielskiego (maksymalnie 5 pkt)

dopuszczający → 1 pkt
dostateczny → 2 pkt
dobry → 3 pkt
bardzo dobry → 4 pkt
celujący → 5 pkt

D. Ocena z drugiego języka obcego zgodnego z krajem praktyk (maksymalnie 4 pkt)

dostateczny → 1 pkt
dobry → 2 pkt
bardzo dobry → 3 pkt
celujący → 4 pkt

E. Ocena z zachowania (maksymalnie 5 pkt)

poprawne → 1 pkt
dobre → 3 pkt
bardzo dobre → 4 pkt
wzorowe → 5 pkt

F. Aktywność społeczna i szkolna (maksymalnie 6 pkt)

Uczeń w formularzu zgłoszeniowym zaznacza swoje aktywności. Każda aktywność = 1 pkt (maks. 6 pkt).

wolontariat → 1 pkt
staż w szkolnym bistro → 1 pkt
praca na rzecz samorządu szkolnego → 1 pkt
pomoc w organizacji imprez szkolnych (należy wymienić zadania) → 1 pkt
promocja szkoły (należy wymienić działania) → 1 pkt
inne (jakie?) → 1 pkt

G. Udział w konkursach i olimpiadach (maksymalnie 8 pkt)

laureat konkursu na szczeblu miejskim lub powiatowym → 3 pkt
laureat konkursu lub olimpiady na szczeblu wojewódzkim/regionalnym → 5 pkt
laureat olimpiady na szczeblu centralnym → 8 pkt

H. Wyrównywanie szans (maksymalnie 8 pkt)

pochodzenie z rodziny wielodzietnej (3+ dzieci), niepełnej lub pozostawanie w pieczy zastępczej → +2 pkt
zamieszkanie na terenie wiejskim → +2 pkt
status uchodźcy wojennego → +2 pkt
orzeczenie o niepełnosprawności → +2 pkt

§ 3. Zasady końcowe

W przypadku równej liczby punktów, pierwszeństwo ma uczeń z wyższą średnią ocen z przedmiotów zawodowych.
Na podstawie wyników rekrutacji tworzy się listę główną oraz listę rezerwową.
Odwołanie od wyników rekrutacji można złożyć w formie pisemnej do Dyrektora Szkoły w ciągu 7 dni od ogłoszenia list.

§ 4. Przebieg rekrutacji

Rekrutacja odbywa się za pośrednictwem elektronicznego formularza zgłoszeniowego. Link do formularza zostanie udostępniony wraz z ogłoszeniem o naborze.
Wyniki rekrutacji zostaną ogłoszone na stronie internetowej szkoły oraz na tablicy ogłoszeń.

Tabela kryteriów rekrutacyjnych Erasmus+

Kryterium	Punkty maksymalne	Skala szczegółowa
A. Średnia ocen ze wszystkich przedmiotów	7 pkt	3,00–3,49 → 1 pkt 3,50–3,99 → 2 pkt 4,00–4,49 → 3 pkt 4,50–4,74 → 4 pkt 4,75–4,99 → 5 pkt 5,00–5,24 → 6 pkt 5,25 i więcej → 7 pkt
B. Średnia ocen z przedmiotów zawodowych	7 pkt	3,00–3,49 → 1 pkt 3,50–3,99 → 2 pkt 4,00–4,49 → 3 pkt 4,50–4,74 → 4 pkt 4,75–4,99 → 5 pkt 5,00–5,24 → 6 pkt 5,25 i więcej → 7 pkt
C. Język angielski	5 pkt	dopuszczający → 1 pkt dostateczny → 2 pkt dobry → 3 pkt bardzo dobry → 4 pkt celujący → 5 pkt
D. Drugi język obcy (kraj praktyk)	4 pkt	dostateczny → 1 pkt dobry → 2 pkt bdb → 3 pkt celujący → 4 pkt
E. Zachowanie	5 pkt	poprawne → 1 pkt dobre → 3 pkt bdb → 4 pkt wzorowe → 5 pkt
F. Aktywność społeczna i szkolna	6 pkt	wolontariat, staż w bistro, samorząd, imprezy, promocja szkoły, inne – każda po 1 pkt (max 6 pkt)
G. Konkursy i olimpiady	10 pkt	miejskie/powiatowe → 3 pkt wojewódzkie → 5 pkt centralne → 10 pkt
H. Wyrównywanie szans	6 pkt	rodzina wielodzietna/niepełna/piecza zastępcza → +2 pkt wieś → +2 pkt uchodźca wojenny → +2 pkt orzeczenie o niepełnosprawności → +2 pkt*

* w przypadku orzeczenia o niepełnosprawności decyzję podejmują koordynatorzy w porozumieniu z psychologiem i pedagogiem szkolnym po konsultacji z opiekunem prawnym

ZAPRASZAMY !!!

ERASMUS+

Instrukcja dla ucznia

System rekrutacji do projektów Erasmus+

Zespół Szkół im. Juliana Tuwima w Bielsku-Białej

Ta instrukcja prowadzi krok po kroku przez logowanie, wybór rekrutacji, uzupełnienie i wysłanie wniosku oraz sprawdzenie jego statusu. Przeczytaj ją przed rozpoczęciem formularza. Dane wpisuj zgodnie z prawdą i sprawdź je przed wysłaniem.

Adres systemu	Sposób logowania
https://erasmus.hotelarz.edu.pl	Przycisk Zaloguj przez Google i szkolne konto Google

Spis treści

Najważniejsze zasady
1. Logowanie i wybór właściwej sesji
2. Preferencje wyjazdów
3. Dane podstawowe
4. Uzupełnianie kryteriów punktowych
5. Zapisywanie i edycja wniosku
6. Wysłanie wniosku
7. Jak sprawdzić, czy wniosek został wysłany
8. Wiadomości i ogłoszenia
9. Wyniki i lista rezerwowa
10. Dane i dokumenty po zakwalifikowaniu
11. Wylogowanie i bezpieczeństwo
12. Najczęstsze problemy
Lista kontrolna przed zakończeniem

Najważniejsze zasady

Wniosek jest przypisany do konkretnej sesji rekrutacyjnej. Jeśli dostępnych jest kilka sesji, każdą obsługuj osobno.
W czasie trwania rekrutacji możesz wrócić do wniosku i poprawić dane.
Po zamknięciu rekrutacji i zatwierdzeniu wyników edycja wniosku zostaje zablokowana.
Po wysłaniu sprawdź potwierdzenie w panelu. Samo uzupełnienie formularza bez wysłania nie kończy zgłoszenia.
Nie przekazuj nikomu danych logowania ani dokumentów dostępnych w panelu.

1. Logowanie i wybór właściwej sesji

Wejdź na stronę https://erasmus.hotelarz.edu.pl.
Kliknij Zaloguj przez Google.
Wybierz szkolne konto Google. System nie wymaga tworzenia osobnego hasła.
Po zalogowaniu otwórz zakładkę Wnioski lub Rekrutacja.
Wybierz właściwą sesję rekrutacyjną i sprawdź jej nazwę oraz termin zakończenia.

Jeżeli widzisz kilka sesji: nie przenoś odpowiedzi między formularzami. Każda sesja ma własny wniosek, terminy, wyjazdy i status.

Jeżeli logowanie zostanie odrzucone: upewnij się, że używasz właściwego konta szkolnego. W razie dalszego problemu przekaż administratorowi adres e-mail, którym próbujesz się zalogować.

2. Preferencje wyjazdów

Preferencje określają kolejność wyjazdów, w których najbardziej chcesz uczestniczyć. Nie są osobnymi zgłoszeniami i nie gwarantują przydziału do wskazanego miejsca. System bierze pod uwagę wynik punktowy, dostępne miejsca, warunki wyjazdu oraz kolejność preferencji.

Wybór	Znaczenie
Preferencja 1	Wyjazd, na którym zależy Ci najbardziej.
Preferencja 2	Drugi wybór, gdy przydział do pierwszego nie będzie możliwy.
Preferencja 3 i kolejne	Następne akceptowane możliwości, w podanej przez Ciebie kolejności.

Nie wskazuj tego samego wyjazdu na kilku pozycjach.
Ułóż wyjazdy zgodnie z rzeczywistymi preferencjami, a nie przypadkowo.
Sprawdź kraj, termin i warunki każdego wyjazdu przed zapisaniem kolejności.
Jeśli formularz pozwala wybrać mniej wyjazdów niż jest dostępnych, wybierz tylko te, które rzeczywiście akceptujesz.

3. Dane podstawowe

Sprawdź imię i nazwisko oraz adres e-mail pobrane z konta Google. Pozostałe pola uzupełnij zgodnie z dokumentami i aktualnym stanem. Nie używaj skrótów ani danych przykładowych.

Wybierz prawidłową klasę i kierunek kształcenia.
Numer telefonu wpisz w formacie polskim, najlepiej +48 123 456 789.
Daty wybieraj z formularza lub wpisuj w wymaganym formacie.
Jeżeli pole nie dotyczy rekrutacji w danej sesji, zastosuj instrukcję widoczną przy tym polu; nie wpisuj losowych znaków.

4. Uzupełnianie kryteriów punktowych

Zakres kryteriów może różnić się między sesjami. Czytaj opis nad każdym polem. Administrator ocenia wniosek według kryteriów przypisanych do danej rekrutacji.

Rodzaj pola	Jak je uzupełnić
Lista wyboru	Wybierz jedną odpowiedź najlepiej opisującą Twoją sytuację.
Pola wyboru	Zaznacz wyłącznie odpowiedzi, które rzeczywiście Cię dotyczą.
Uzasadnienie	Podaj konkretne informacje potrzebne do weryfikacji, np. nazwę, datę, zakres aktywności lub osiągnięcie.
Brak udziału lub brak osiągnięcia	Jeżeli system wymaga uzasadnienia, wpisz krótką zgodną z prawdą informację, np. Nie brałem udziału lub Nie dotyczy.
Dokument lub potwierdzenie	Dodaj wyłącznie właściwy, czytelny plik, jeżeli formularz o niego prosi.

Ważne: Wybranie odpowiedzi brak udziału nie zawsze zwalnia z uzupełnienia pola uzasadnienia. Jeżeli pole jest oznaczone jako wymagane, wpisz krótkie wyjaśnienie zamiast pozostawiać je puste.

5. Zapisywanie i edycja wniosku

Zapisuj formularz w trakcie pracy, zwłaszcza jeśli jest długi.
Po zapisaniu sprawdź, czy odpowiedzi nadal są widoczne w odpowiedniej sesji.
W okresie otwartej rekrutacji możesz ponownie wejść do wniosku, poprawić dane i zapisać zmiany.
Edycja kończy się po zamknięciu rekrutacji i zatwierdzeniu wyników przez administratora.
Nie zakładaj drugiego konta w celu poprawienia wniosku. Zawsze korzystaj z tego samego szkolnego konta Google.

6. Wysłanie wniosku

Sprawdź wszystkie sekcje formularza oraz kolejność preferencji.
Uzupełnij pola oznaczone jako wymagane.
Zaznacz potwierdzenie prawidłowości danych, jeśli jest widoczne.
Kliknij przycisk wysłania wniosku i poczekaj na zakończenie operacji.
Nie zamykaj strony i nie klikaj przycisku ponownie w trakcie zapisu.
Po wysłaniu wróć do podsumowania właściwej sesji i sprawdź potwierdzenie.

7. Jak sprawdzić, czy wniosek został wysłany

Prawidłowe zgłoszenie powinno mieć w panelu wyraźne potwierdzenie wysłania. Zwróć uwagę na status, datę oraz numer potwierdzenia, jeżeli są wyświetlane.

Status	Co oznacza	Co zrobić
Szkic	Wniosek został zapisany, ale nie został jeszcze wysłany.	Otwórz go, sprawdź dane i wykonaj wysłanie.
Wysłany lub oczekuje na weryfikację	Administrator powinien widzieć zgłoszenie w swojej liście.	Zachowaj widoczne potwierdzenie i kontroluj komunikaty.
Zatwierdzony	Administrator zakończył weryfikację wniosku.	Oczekuj na wyniki zgodnie z harmonogramem.
Niekompletny po zamknięciu	Automatyczne wysłanie nie było możliwe z powodu braków.	Skontaktuj się z administratorem i podaj sesję oraz swoje konto.

Brak potwierdzenia: Jeżeli po wysłaniu nadal widzisz szkic albo nie widzisz statusu wysłania, nie zakładaj, że zgłoszenie dotarło. Zrób zrzut ekranu, zapisz nazwę sesji i niezwłocznie zgłoś problem administratorowi.

8. Wiadomości i ogłoszenia

Ogłoszenia dotyczące rekrutacji są dostępne w osobnej zakładce panelu ucznia.
Liczba przy pozycji menu oznacza nieprzeczytane ogłoszenia.
System może automatycznie publikować informacje o otwarciu lub zamknięciu rekrutacji, wynikach albo zbieraniu danych do dokumentów.
Ważne informacje mogą również zostać wysłane na szkolny adres e-mail. Regularnie sprawdzaj skrzynkę oraz folder Spam.

9. Wyniki i lista rezerwowa

Po opublikowaniu wyników w panelu zobaczysz aktualny wynik dla danej sesji i wyjazdu. Status na liście rezerwowej nie oznacza odrzucenia; przy zwolnieniu miejsca administrator może zmienić przydział.
Nie porównuj statusów pomiędzy różnymi sesjami — każda rekrutacja jest rozliczana osobno.
Po zmianie przydziału sprawdź komunikaty i wymagane dalsze działania.
W razie wątpliwości podaj administratorowi nazwę sesji, nazwę wyjazdu i status widoczny w panelu.

10. Dane i dokumenty po zakwalifikowaniu

Po zakwalifikowaniu może zostać udostępniony osobny formularz danych potrzebnych do przygotowania umów i pozostałych dokumentów. Nie jest to formularz rekrutacyjny.

Wpisz dane dokładnie według dokumentów: PESEL, data urodzenia, adres, telefon, dane bankowe i pozostałe wymagane informacje.
Numer rachunku IBAN wpisuj bez pomyłek. System sprawdza jego format i sumę kontrolną.
Sprawdź status kompletności. System powinien wskazać brakujące lub nieprawidłowe pola.
Po zamknięciu i przygotowaniu dokumentów dane mogą zostać zablokowane przed edycją.
Jeżeli zauważysz błąd po zablokowaniu, użyj prośby o odblokowanie albo skontaktuj się z administratorem. Nie wysyłaj PESEL-u ani numeru konta w zwykłej wiadomości e-mail.
Dokumenty udostępnione uczniowi pobieraj wyłącznie ze swojego panelu.

11. Wylogowanie i bezpieczeństwo

Po zakończeniu pracy kliknij Wyloguj.
Poczekaj na stronę z potwierdzeniem bezpiecznego wylogowania.
Na komputerze współdzielonym zamknij całe okno przeglądarki.

Nie zapisuj dokumentów i danych osobowych na szkolnym lub publicznym komputerze.
Nie przesyłaj innym osobom zrzutów zawierających PESEL, numer rachunku lub inne dane wrażliwe.
Nie pozostawiaj zalogowanego panelu bez nadzoru.

12. Najczęstsze problemy

Problem	Postępowanie
Nie mogę się zalogować	Sprawdź, czy wybrane zostało właściwe szkolne konto Google. Zamknij inne konta Google lub użyj okna prywatnego.
Nie widzę sesji	Sprawdź termin rekrutacji. Sesja może być jeszcze nieotwarta, zakończona albo niedostępna dla Twojego konta.
Formularz nie zapisuje się	Przejdź do pierwszego komunikatu błędu i uzupełnij wymagane pole. Sprawdź również uzasadnienia przy odpowiedziach brak udziału.
Nie widzę potwierdzenia wysłania	Niezwłocznie zgłoś problem administratorowi. Podaj nazwę sesji i dołącz zrzut bez danych wrażliwych.
Nie mogę edytować	Sprawdź, czy rekrutacja nadal trwa oraz czy wyniki nie zostały już zatwierdzone.
Dane po kwalifikacji są zablokowane	Wyślij z panelu prośbę o odblokowanie lub skontaktuj się z administratorem.

Lista kontrolna przed zakończeniem

☐ Wybrałem właściwą sesję rekrutacyjną.
☐ Ułożyłem preferencje wyjazdów w prawdziwej kolejności.
☐ Uzupełniłem wszystkie wymagane pola i uzasadnienia.
☐ Sprawdziłem dane kontaktowe i klasę.
☐ Wysłałem wniosek, a nie tylko zapisałem szkic.
☐ Widzę w panelu potwierdzenie wysłania i właściwy status.
☐ Sprawdzam ogłoszenia oraz szkolną skrzynkę e-mail.